Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Webseite und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.
1. Verantwortlicher
Kajak-Freunde-Wickinger Spöck e. V.
Ahornweg 1
76297 Stutensee
vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB (siehe Impressum)
E-Mail: kontakt@kfw-spoeck.de
Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Webseite wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Auslieferung der Seite und der Sicherheit des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir werten sie nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen; die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben von STRATO.
Die Verbindung zu dieser Webseite ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).
3. Cookies
Beim Besuch dieser Webseite setzen wir keine Cookies. Cookies entstehen nur, wenn sich Vereinsmitglieder zur Pflege der Seite anmelden (technisch notwendig, § 25 Abs. 2 TDDDG), oder wenn Sie bei eingebetteten Inhalten „immer anzeigen“ wählen (siehe Abschnitt 7) – dann speichert Ihr Browser diese Entscheidung.
4. Besucherstatistik (Statify)
Um zu sehen, welche Seiten gelesen werden, zählen wir Seitenaufrufe mit dem WordPress-Plugin Statify. Gespeichert werden nur Datum, aufgerufene Seite und die zuvor besuchte Seite – keine IP-Adresse, keine Cookies, keine Nutzerprofile. Die Daten liegen ausschließlich auf unserem Server und werden nach einem Jahr gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Fragen zu Mitgliedschaft oder Teilnahme, sonst lit. f). Wir löschen die Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Newsletter
Für unseren Newsletter verwenden wir das WordPress-Plugin MailPoet. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst danach sind Sie eingetragen. Gespeichert werden Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihr Name, sowie Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung als Nachweis. Die Daten liegen auf unserem Server, der Versand läuft über den Mailserver von STRATO. Wir werten aus, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden, um den Newsletter zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder Ausgabe abbestellen; Ihre Daten werden dann gelöscht, soweit wir die frühere Einwilligung nicht nachweisen müssen.
7. Eingebettete Inhalte: Google Maps, Google Kalender, YouTube
Auf einigen Seiten binden wir Inhalte der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein: eine Karte von Google Maps (Seite „Karte“), unseren Vereinskalender aus Google Kalender (Seiten „Fahrtenplan“ und „Online-Kalender“) und ein Video von YouTube. Diese Inhalte werden erst geladen, wenn Sie auf den Platzhalter klicken. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her; dabei werden mindestens Ihre IP-Adresse und die aufgerufene Seite übertragen, Google kann Cookies setzen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wählen Sie „immer anzeigen“, merkt sich Ihr Browser das; Sie können dies durch Löschen der Cookies dieser Seite widerrufen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
8. Facebook-Seite
Auf dieser Webseite verlinken wir unsere Facebook-Seite; beim Besuch unserer Webseite werden dadurch keine Daten an Facebook übertragen. Für unsere Facebook-Seite selbst sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, verantwortlich (Art. 26 DSGVO), soweit Meta uns Statistiken zur Seite bereitstellt. Meta verarbeitet dabei Daten nach eigener Datenschutzrichtlinie; Ihre Rechte können Sie auch direkt gegenüber Meta geltend machen.
9. Mitgliedschaft, Berichte und Fotos
Wie wir die Daten unserer Mitglieder verarbeiten, beschreibt die Informationspflicht zur Anmeldung. Fotos von Mitgliedern veröffentlichen wir auf dieser Webseite auf Grundlage der Einwilligung im Beitrittsformular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit für die Zukunft widerrufen werden kann. Bei öffentlichen Vereinsveranstaltungen berichten wir auch mit Bildern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer auf einem Bild nicht erscheinen möchte, meldet sich bitte bei uns – wir entfernen es.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Stand: September 2026